همایش های هدفمند، بنیان تحول و توسعه پایدار
یكی از عوامل موثر در فرایند توسعه بخش های مختلف جامعه، برنامه ریزی و مدیریت مستمر همایش های تخصصی در قالب های مختلف : سمپوزیوم، کنگره، کنفرانس، سمینار، وبینار، جشنواره و مراسم بزرگداشت یا گرامیداشت به صورت کاربردی و هدفمند می باشد. اهمیت برگزاری این نوع از رویدادها در راستای بحث و تبادل نظر در زمینه های تخصصی، نمایش توانمندیهای موجود در یک حوزه، زنده نگاه داشتن مشاهیر و مناسبت های ارزشمند، تجلیل از شخصیت های حقیقی یا حقوقی شاخص، آموزش مداوم یا بازآموزی در بخش های مختلف، تبیین آخرین فناوری ها و دستاوردهای مربوط به یک حوزه، تبیین فعالیت های صورت گرفته و در دست اقدام، شناسایی معضلات و تنگناها و در نتیجه ارائه راه حل هایی به منظور رفع آنها می باشد. همچنین مدیریت رویدادها از بعد علمی تخصصی، تلاشی در راستای اغنای روحیه جستجوگری و كاوشگری جامعه تخصصی برای كسب معلومات و اطلاع از یافته های جدید در عرصه های گوناگون است. علاوه برآن، رویدادهای تخصصی به تجمیع تجربیات، برقراری ارتباط مستقیم و رو در روی پژوهشگران، مسوولین دولتی و فعالان بخش خصوصی مرتبط و ایجاد زمینه های بیشمار برای فعالیتهای جمعی کمک شایانی می نماید. از اینرو شرکت رویدادسازان توسعه، با در اختيار داشتن تيم هاي مجرب کارشناسي در بخش هاي مختلف می کوشد تا با تحت پوشش قرار دادن کليه خدمات مربوطه به شکلی منحصر به فرد و با کيفيت بالا و با بهره گيري از جديدترين تکنولوژي هاي روز دنيا، سطح مطلوبي از رضايت خاطر و آرامش خيال را در همایش های تحت مدیریت ايجاد نمايد.
طراحی و اجرای رویدادهای چند جانبه که مجموعه ای از سخنرانی ها، نشست های تخصصی، کارگاههای آموزشی، آیین تجلیل از منتخبین و نمایشگاه توانمندیهای مربوط به موضوع رویداد را شامل می شود به عنوان يكي از ابزارهاي كارآمد تحول و توسعه پایدار در حوزه های مختلف قلمداد می گردد. ما رویدادهای چند جانبه را موتورهاي تحولي (change engine) ميدانيم كه در بخشهاي مختلف به عنوان حلقه واسط بين متخصصان، محققان و مسوولین ایفای نقش می کنند. خلق رویدادهای چند جانبه در سال های اخیر توسط شرکت رویدادسازان توسعه، از جمله توانمندی های خاص و منحصربه فرد این مجموعه قلمداد می گردد.
کنگره
به گردهماییهای رسمی گفته میشود که افرادی متعلق به حرفه ای خاص، برای بحث و تصمیمسازی گروهی پیرامون موضوعی ویژه ...
سمپوزیوم
به کنفرانسی گفته میشود که افراد بسیار متخصص در زمینهای خاص گرد هم آمده، دربارۀ موضوعی کاملاً تخصصی بحث میکنند ...
کارگاه (ورکشاپ)
به جلساتی گفته میشود که در آن تبادل اندیشه، بحث آزاد و ارایه روشهای عملی برای کاربرد یک مهارت جریان دارد. در کارگاه ...
اجلاس (کنفرانس)
کنفرانس کوچکتر از کنگره است. به اجتماع گروهی از متخصصان و فعالان یک حوزه خاص برای بحث در باب مسائل فنی یا ...
سمینار
نوعی کنفرانس است که برای تبادل نظر گروهی کوچک تشکیل میشود؛ یک یا چند نفر از آنها سخنران و بقیه شنونده هستند...
جشنواره (فستیوال)
به برنامههای شادمانی و سرور در مناسبتهای مختلف گفته میشود. این نوع جشن اغلب با نمایشگاه و مسابقاتی ...
مراسم بزرگداشت یا گرامیداشت
مراسمی که به منظور نکوداشت شخصیت های برجسته یا مناسبت های شاخص و با حضور منتخبی ...
وبینار
سمیناری است که از طریق محیط های مجازی و اینترنتی و تحت وب و از راه دور برگزار می شود. اما شاخصه دیگری که وبینار ...
1. فرصتهای آموزشی، یادگیری و کسب تجربه :
فرقی نمیکند چقدر در حوزه خود مجرب هستید، حضور در همایشهای تخصصی باعث یادگیری موضوعات مختلف و رسیدن به ایدههای جدیدی برای شما خواهد شد. صاحبان کسبوکارها گاهی در انزوا قرار میگیرند و از نقطه نظرات متفاوتی که ممکن است باعث پیشرفت آنها شده و روی نتایج آنها در آینده تاثیر داشته باشد، بی بهره می مانند. شرکت در همایش ها و استفاده از سخنرانیها و سایر جنبههای آموزشی آنها -ضمن جلوگیری از وقوع این مشکل- سبب رشد کسب و کار شما خواهد شد.
2. نتورکینگ یا شبکهسازی با شخصیت های همکار :
همایشهای تخصصی اغلب فرصتهای مناسبی برای شبکهسازی فراهم میکنند. حضور شخصیت های مختلف به عنوان شرکت کننده و شرکتهای مختلف به عنوان مشارکت کننده و یا اسپانسر، منابع ارزشمندی برای فعالیت ها و همکاری های موثر فراهم میکند. همکاری یکی از راههای ایجاد ارتباطات است. اگرچه ممکن است افرادی با نیتهای منفی هم وجود داشته باشند، اما اکثر مخاطبین همایش ها، سعی می کنند با ایجاد ارتباطات سازنده، به یکدیگر کمک کنند تا ایدههای جدیدی کشف کنند و جرقههایی الهامبخش در مورد موضوعات مختلف داشته باشند.
3. تثبیت موقعیت خود در جامعه تخصصی :
اگر در حوزه تخصصی خود فعال هستید، میتوانید تخصص خود را میان همکاران و مخاطبین خود و همچنین متولیان، حامیان و برگزارکنندگان همایش توسعه دهید. شناخته شدن در چنین گردهمایی هایی می تواند کمک بزرگی به شناخته شدن شما به عنوان یک متخصص نماید.
4. کشف سرویسها و محصولات جدید :
گاهی اوقات اهمیت حضور در همایش های تخصصی، لزوما آشنایی با افراد جدید یا نتورکینگ نیست. در اکثر همایش ها، نه تنها با افراد جدید آشنا میشوید، بلکه به محصولات و سرویس های نوآورانهای معرفی میشوید که به درد کار و حرفه شما میخورند. کشف کردن این راهحلهای جدید یکی از بهترین روشهای جلو زدن از رقبا محسوب میشود. به یاد داشته باشید که در دنیای امروز اگر از رقبا جلو نزنیم، آنها از ما جلو خواهند زد!
۵. سرگرمی و نشاط :
انجام هرکاری بدون سرگرمی و نشاط به سرعت خستهکننده میشود. بنابراین، فعالیت و تلاش روزافزون در هر کسبوکاری مستلزم داشتن سرگرمی و نشاط به همراه آن است. همایش های مختلف نیز با ترکیب بخشهای آموزشی، اجتماعی، فرهنگی، هنری، پذیرایی و سرگرمی سعی میکنند، موضوع همایش را برایتان لذتبخشتر کنند.
باور اشتباهی بین مردم وجود دارد که فکر میکنند میتوانند تمام اطلاعاتی که در این همایش ها ارائه می شوند را در اینترنت مشاهده و به آنها دسترسی داشته باشند. در حالیکه هدف از همایش های تخصصی تنها انتقال اطلاعات نیست، بلکه در واقع این خود رویدادها، اطلاعات رد و بدل شده و روابط ایجاد شده در آنها هستند که ارزشمندند.
بسیاری از مخاطبین ارزشمندترین بخش شرکت در همایش ها را گفتگو با بقیه در زمانهای استراحت مابین پنل ها میدانند.
مطمئن باشید که اگر بتوانید رابطههایی عمیق و واقعی در همایش ها بسازید، در آینده از مزایای آن به خوبی استفاده خواهید کرد.
- مدیریت اجرایی همایش و تشکیل دبیرخانه ( ستاد اجرایی ) و کمیته های مختلف مورد نیاز در جهت اداره امور رویداد
- کلیه امور ثبت نام و جذب مخاطب برای همایش و طراحی و صدور کارت ورود برای آن ها
- تهیه فهرست مدعوین ویژه همایش، طراحی و صدور کارت دعوت ( دعوت نامه ) چاپی یا دیجیتال و ارسال آن
- جذب و سازماندهی مشارکت کنندگان همایش در قالب های مختلف اعم از حامیان اصلی، غرفه های نمایشگاهی، کانترهای تبلیغاتی، تابلوهای تبلیغاتی، تیزرهای تبلیغاتی، بروشورهای تبلیغاتی و غیره و برنامه ریزی جهت ارائه خدمات مطلوب به آن ها
- تهیه مکان برگزاری برنامه، متناسب با موضوع و نوع همایش ( اعم از سالن، باغ و غیره )
- تهیه و تدارک هدایا و جوایز برای تجلیل شوندگان، سخنرانان، حامیان و مهمانان ویژه همایش
- طراحی و ساخت لوح سپاس و تندیس برای تجلیل شوندگان
- ایجاد هویت بصری برای همایش با اجرای طراحی های خلاقانه سازمان یافته و هماهنگ در مجموعه امور همایش
- ساخت کلیپ ویژه برنامه مرتبط با موضوع رویداد، جهت پخش در ابتدای همایش
- تامین کلیه نیروهای انسانی مورد نیاز جهت اجرای برنامه ( اداری، اجرایی، امنیتی، خدماتی، تشریفاتی و غیره )
- اجرای سیستم پذیرش مخاطبین همایش و استقرار تیم پذیرش در برنامه
- تهیه و تدارک هدایا و سایر اقلام مورد نظر در قالب پکیج ویژه همایش جهت ارائه به مخاطبین و مشارکت کنندگان در همایش
- معرفی قاری قرآن و مجری توانمند
- اطلاع رسانی، تبلیغات و پوشش رسانه ای همایش ( سایت ها، شبکه های اجتماعی، مطبوعات، خبرگزاری ها، صدا و سیما، تبلیغات محیطی )
- طراحی، راه اندازی و محتوا گردانی وب سایت، اپلیکیشن و صفحات اجتماعی ویژه همایش
- طراحی، چاپ و نصب پوستر و مجموعه بنرهای محیطی همایش و استقرار سازه های اطلاع رسانی در محل برگزاری همایش
- تدارک، طراحی و تهیه بروشورها، ویژه نامه و کتاب ویژه همایش ( چاپی و دیجیتال )
- هماهنگی با سخنرانان مورد نظر جهت حضور در همایش و سخنرانی در برنامه در زمان تعیین شده
- تهیه لیست ( سین یا کنداکتور ) برنامه، مدیریت اتاق یا میز فرمان و کارگردانی کامل اجرای مراسم
- تصویربرداری حرفه ای ( فیلم برداری و عکاسی ) از کل برنامه و تهیه آلبوم عکس یادبود و لوح فشرده مستند همایش
- برپایی آیین افتتاحیه و اختتامیه همایش
- برپایی آیین تجلیل از تجلیل شوندگان مورد نظر در همایش و مدیریت اهدای لوح، تندیس و سایر جوایز تعیین شده
- اجرای برنامه های هنری ( اعم از موسیقی پاپ یا سنتی، استندآپ کمدی، مسابقه، قرعه کشی، سرود و غیره ) در برنامه با دعوت از گروه های موفق
- برنامه ریزی و برپایی نمایشگاه جانبی، نشست های تخصصی و کارگاههای آموزشی ویژه در حاشیه همایش
- ساخت کلیپ خلاصه برنامه همزمان با برگزاری همایش جهت پخش در انتهای مراسم
- خدمات تشریفاتی سخنرانان، مهمانان و مدعوین ویژه همایش ( مسافرتی، اقامتی و پذیرایی )
- امور هنری محل برگزاری همایش ( اعم از تزئینات سالن همایش، گل آرایی، دیزاین سن و غیره )
- تامین مترجمین یا سیستم های حرفه ای ترجمه همزمان برای مهمانان خارجی
- خدمات پذیرایی از مخاطبین و سایر عوامل همایش ( تهیه و تدارک و سرو غذا و میان وعده ها )
- تامین کلیه تجیهزات فنی همایش ( تجهیزات صوتی و تصویری، لوازم و تجهیزات پذیرایی و تشریفاتی، تجهیزات امنیتی و حفاظتی، تجهیزات ارتباطی، تجهیزات نورپردازی و غیره )
- طراحی و صدور گواهی حضور در همایش ویژه مخاطبین و سخنرانان ( چاپی و دیجیتال )
- خدمات نور پردازی و صدا برداری همایش
- تامین امنیت و حفاظت از مراسم با دعوت از نیروهای انتظامی و حفاظتی و همچنین آتشنشانی و اورژانس در محل برگزاری همایش
- برپایی تور بازدید از جاذبه های گردشگری ویژه مهمانان و مدعوین و مخاطبین غیر بومی همایش توسط تیم گردشگری معتبر
- امور دریافت و هماهنگی داوری مقالات توسط اساتید تعیین شده در همایش های علمی تخصصی و برنامه ریزی و تدارکات لازم جهت اکران پوستر مقالات ( چاپی و دیجیتال ) و صدور گواهی ارایه مقاله
- طراحی و چاپ کارت سینه کلیه عوامل همایش ( مخاطبین، سخنرانان، مشارکت کنندگان، تیم اجرایی و غیره )
- تهیه و تدارک پرچم اختصاصی همایش و سایر عوامل برنامه جهت استقرار روی سن
- برنامه ریزی، تدارکات و هماهنگی پخش آنلاین مراسم از طریق شبکه های اجتماعی
- برقراری سیستم ارسال پیامک های اطلاع رسانی و کدهای USSD همایش
- برقراری سیستم نظرسنجی از مخاطبین و مهمانان همایش در خصوص کیفیت برگزاری رویداد و ارائه گزارش آماری